【前言】2016年底写了一篇展望2017年的海外游戏发行的文章，90%实现了文章里面提到的内容，甚是欣慰。今年本来还想写一篇展望2018年的文章，但是觉得既然已经转岗，把思考留给在其位的同学们比较好。
今年过年我想写一系列提高工作效的工具文章，希望对大家在新年的工作有所帮助，也希望我的团队的小朋友们能更好的用好这些工具，缩短工作时间，提高工作效率，每年陪你们干到大年夜也很累的好么😄。在这个系列文章里面我会提到以下工具：Mindjet Manger、Google Drive、Asana（Trello）、Slack、JIRA等。这些工具有一些已经出来很久了，有一些也是最近四五年出来的，在硅谷、欧美创业公司里面广泛使用。有一些工具需要你科学上网，如果有科学上网的需求，请参考我博客之前的文章。
第一款：Mindjet Manager
Mindjet Manager是一款很神奇的工具，它可以帮助你理清思路、进行项目管理，做Pros and Cons分析。官网地址：https://www.mindjet.com/mindmanager/。这是一个付费软件，付费完毕后你也可以存储你所有的脑图在云端上，也可以随时随地通过云端，不需要下载软件进行软件使用。
我们先看下软件界面：
最中心红色的是个话题，根据这个话题，我们右边可以进行话题的扩散。可以有一级、二级、三级，也可以有Floating Topic漂浮在这个思维导图之外，也可以用特殊曲线进行相关关联。通过变色、加小ICON可以让这个图标更美丽。我截个创业期间的一个图给大家看看：
可见在正常的Office Work当中，用这个工具可以进行任何话题的发散与整理、任何项目管理的要点等。所以在项目执行层面，用这个脑图去做一些规划是很方便的。所以我是蛮推荐项目经理使用这个脑图工具，随便写随便画，很好的理顺思路的必不可少的工具。
目前除了台式机有Mindjet Manager这个工具之外，手机里面也有很多类似的工具，其实开会的时候就不用带笔和纸，带个手机做记录即可。相关类似的工具如Xmind、FreeMind等有很多，具体的list请点击这里，总归有一款适合你的。
第二款：Google Drive
说实话，离开Google Drive我已经无法生存。Google Drive对于我的意义在于，我所有的需要存放的文档我都会存在这个云端，我本机是不放任何文档的。好处太多了：Windows电脑经常死机、很多童鞋们买了Mac，装的还是Windows，也经常死机，而且一死就死的很彻底。我们这种家里有电脑、公司有电脑的会经常切换在不同的电脑之间，文档存本地那就要了命了。还有更重要的就是多人协作编辑文档、表格，会有不同的版本。谁的版本更新？光同步这个事情就要弄半死。我觉得这些问题在现实工作中经常碰到，Google Drive的初衷就是为了解决这样的问题。
工具地址：https://www.google.com/drive/
这边我其实想说的就是更常用的多人协作文档。比如在做游戏发行的时候，我们会有不同的部门进行分工协作：商务同学与外部联系把产品引入公司，评测部门进行评测，发行部门与参与评测并且review评测童鞋的comments；市场部门也会看看这些品类去估算如何做市场方案，美术的同学在作图的时候也希望有一些更多的信息。如果你用本地文档的一个excel表格，通过邮件微信传输来做这件事情，那你就是停留在没穿衣服的猴子的时代。人类都已经进化了20万年，用点工具吧亲。一个Google Sheet解决问题：首先在Google Dirve里面新建一个类似Excel的Sheet，然后就可以多人在线同时编辑这个表了。你可以根据对方的Gmail地址，进行权限编辑：分享给指定的人，还是拥有链接的人都可查看；有的人可以编辑，有的人只为可读。你也许会问：如果有人不经意删除了一些重要内容如何？这些都帮你考虑到了，都可以恢复。这工具极大的方便了当时我们在两岸三地进行工作的同学们。
Google Drive还可以从来存一些测试包，比如很多APK的文件很多人存在万恶的百度盘上面，速度慢。既然我们做海外，那一定是可以翻墙的，直接把APK放在Google Dirve上呗，安卓手机随时访问随时下载安装多好。
所以文档工作、文档协同，非Google Drive莫属。
第三款：Asana
Asana这是我必用的一个项目规划软件，另一个常用的叫Trello，界面上略销魂之外其他的功能性差异并不是特别大，所以我这边就介绍Asana先。
所谓的项目管理，就是要管项目的时间进度、管理对应工作的人。我们先看下Asana的界面。
左侧栏可以添加不同的项目，比如说你是做发行的你一定有多个产品同时上线，比如一个项目名称叫做欧美版王者荣耀，第二个项目就叫做Mobile Legends，第三个项目叫做欧美版自由之战，然后你还有一些临时的小项目比如说我要做一些SDK的对比也可以在左侧栏新建一个类似的项目等，以此类推。
右边则是每个项目下面对应的小任务，tasks。每个task都可以指定一个时间节点和这个任务的执行人员。每次这个task不管被谁更新，你和对应的人员都会收到邮件通知。每一个task也都可以再拆分小任务，依然可以指定对应的人员和日期。有了这个你还会忘记事情么？有了这个你还会记不清任务分配给谁了么？
在每个task里面，你可以@具体的人员，也可以上传附件，或者Asana与Google Drive、Slack进行绑定，更高效的协同作战。
这个软件是基于Web的，出乎意外的是在不科学的网络下依然可以访问。这个App也有手机版本。免费用户可以up to 15人，一般小部门，创业小团队够用了。如果你要用更高级的功能比如说要任务有一些人可看有一些人不可看，那就升级到商业版。
第四款：JIRA
JIRA也是一款非常好用的工作流软件。
软件地址：https://www.atlassian.com/software/jira
这个软件呢，最早一开始，是程序员用来做做Bug Report用的，但是随着不断的发展这么多年，项目管理、工作流也都实现了。所以如果你有问题要提交给研发或者产品，就用这个吧，可以把任务指派给固定的人，可以标注问题正在处理的状态（即将要做、正在做、已做完没review、已做完已review），你也可以自定义状态符合你特殊的工作流。
这工具我喜欢用在客服给产品提交Bug或问题的时候用，想漏掉基本是不可能发生的。
第五款：Slack
在国内大部分人用QQ、微信作为日常工作软件，大公司也会用RTX或者公司内部IM软件，比如最早我在网龙的时候就用91U，后来听说360死都不用腾讯工具，网易也用自己的一套，防止腾讯所谓的监控，well, it makes sense。在硅谷大家用啥呢？没错，上班就用Slack。
类似微信的坏处就是聊天记录乱七八糟，一点都不consistancy，而且除了工作的人，所有人都在微信上，经常会被杂事打扰。Slack可以专注于工作，好处就是不管你在哪个设备登录，之前的聊天记录都有同步，你贴个链接的时候，会自动显示链接的标题与摘要；你贴Google Drive上文档的时候也可以显示一些基本信息。Slack可以进行分组，比如项目A的人在A组聊天，项目B的人在B组聊天，想灌水的可以在#general里面，比如开工之前大家都会在里面贴一些Techcrunch最新的新闻等。
我个人喜欢Slack的原因很简单，纯粹。
好啦，写的有点“点到即止”的感觉，其实科学上网之后有很多好玩的工具，利用这些工具提高工作效率是二十一世纪复合型人才的一个基本选择。祝各位在狗年新年快乐，多多用免费工具提高工作效率后，多多陪家人😄。